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En su Empresa.... ¿como suele trabajar con sus colaboradores y clientes?

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Areas de Trabajo

Cree areas de trabajo, sobre las que se establecen los permisos y se organiza la información. Cree un área para cada uno de sus clientes, colaboradores, departamentos de la Empresa, un expediente, un proyecto... Usted decide; no hay limites

Calendarios

Mediante la función calendarios, podra gestionar graficamente todas las fechas importantes de su Asesoria. Podra incluir eventos, trabajos a realizar o fechas señaladas. Y lo más importante, podra compartir calendarios con, cada uno de sus clientes, colaboradores o miembros de su equipo. La información de su Empresa en un lugar centralizado donde cada usuario vé la información que usted desea.

     

Documentos

Un completo Gestor Documental para su Empresa. Todos sus documentos o archivos, accesibles para usted o su clientes las 24 horas del día, desde cualquier lugar. Podra compartirlos con quien quiera, organizarlos por areas de trabajo; con total control de permisos y acceso.

Notas

Con el gestor de notas podra realizar comunicaciones a sus clientes, empleados y colaboradores, de manera individual o masiva. Podra crear completas bases de conocimiento, protocolos de actuación, anotaciones sobre un determinado tema, un diario acerca de un expediente y muchas más utilidades

   

Correo

Gestor de mail profesional totalmente integrado en el sistema. Podra configurar sus cuentas dentro de la herramienta, con ello, sus email cobraran una versatilidad, que no ha visto nunca. Podrá vincular un correo a cualquier elemento, sea un documento, un expediente, una nota etc.

Contactos

Podra gestionar, organizar y compartir todos los contactos de su Empresa. Podra distribuirlos por áreas de trabajo, de manera que pueda utilizarlos quien usted desee.

   

Usuarios

Los distintos niveles de permisos, le permiten llevar un control total. Existen tres tipos de Usuarios. El Administrador tiene control total sobre todo el sistema y gestiona los permisos. Los usuarios normales, pueden ser clientes, colaboradores o empleados de la Asesoria, sus permisos vienen definidos por el administrador. Por ultimo los usuarios invitados esta pensado para aquellos usuarios que acceden a la plataforma de forma puntual para ver o descargar alguna documentación

Etiquetas

Es una herramienta similar a la que utiliza Gmail, para organizar el correo, pero con la ventaja de poderse utilizar sobre cualquier elemento de su Oficina Online. Podra etiquetar cualquier cosa dentro de la plataforma, con lo que se garantiza un rapido acceso a la información.

   

Vinculación

Vincule toda la informacion referida a un determinado tema, un expediente, un protocolo un proyecto...... toda la información relacionada a un solo clic de ratón. Toda la información organizada y accesible a quien usted quiera.

Formularios

Las plantillas de Tareas le permitirán crear formularios a los que pueden acceder las clientes para solicitar servicios. Podra crear tantos formularios como desee.

   

Suscriptores

El sistema de suscriptores, le permite sindicar a los usuarios sobre cualquier información intrducida en el sistema y que pueda ser de su interes. Automticamente recibirá notificaciones los suscriptores, cada vez que se produzca una novedad.

Enlaces Web

El modulo de enlaces Web le va a permitir, compartir con sus clientes y colaboradores, los favoritos de la Empresa que usted decida. En internet triunfan herramientas como delicious. Imagine una herramienta con la misma potencia gestionada por su empresa.

   

Tareas e Hitos

Con el gestor de Tareas e Hitos, todas las actividades de sus empleados, quedaran registradas en la plataforma. Usuarios asignados, fechas limite, nivel de ejecución, recordatorios, etc. Podra constatar como se prestan sus servicios en la Asesoria y el grado de satisfación de sus clientes. Y en tiempo real!!!.

Informes

El gestor de informes le permite crear listados de forma muy intuitiva, de toda la información introducida en el sistema... contactos, clientes, tareas, tiempos de trabajo, documentos etc..

   

Gestor de Tiempos

Le permite llevar un control de tiempo y costo de un proyecto, por tiempo de dedicación. El gestor de tiempos de trabajo le será de gran utilidad.

Panel Resumen

Con un solo vistazo a traves del panel resumen, tendra acceso a la información y actividades mas recientes de la plataforma.

   

Editor

Con el editor de textos y su sistema de revisiones, podra realizar sus escritos y colaborar con el resto de ususarios. Podrán trabajar varias personas sobre el mismo documento. Cada revisión o versión se guardara con su correspondiente comentario, quedando un historia de las revisiones del documento, el autor, la fecha y la hora en la que se produjo.

Registro y Trazabilidad

Todo queda registrado en la plataforma, quien accede, cuando y a donde. Acabara con los malos entendidos en su Empresa y por otro lado y no menos importante, cumplira con la LOPD.

   

Seguridad

Opcionalmente, podemos instalarle un certificado de seguridad SSL, para que todas la comunicaciones de la plataforma sean seguras. Nuestos servidores cumplen con los estandar de seguridad mas exigentes. Asi mismo realizamos por usted copias de seguridad diarias, para el caso de cualquier incidencia o borrado accidental en la Plataforma.

Soporte y Ayuda

Todos nuestros clientes podrán acceder a herramientas de soporte y ayuda que solucionarán todas las dudas a la mayor brevedad. Podra sacar todo el partido a su plataforma.

   

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