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Miércoles, 17 Septiembre 2014 14:37

Oficina Online de AXTES un herramienta versátil

Este entorno cuenta con diversas utilidades que complementan los canales tradicionales de comunicación en el acceso a la información y prestación de servicios.

Cuando alguien menciona el término Oficina Online u Oficina Virtual en referencia a un tipo de Software, siempre suele referirse a un entorno (generalmente Web) donde desarrollan tareas profesionales con el fin de prestar un servicio a los clientes, colaboradores o empleados. Este entorno cuenta con diversas utilidades que complementan los canales tradicionales de comunicación en el acceso a información y la prestación de servicios.

Este tipo de herramientas eran propias, aste hace poco, de grandes corporaciones con presupuestos elevadísimos para el área informática; eran las únicas capaces de desarrollar este tipo de tecnologías.
La computación en la nube y la mejora en las comunicaciones, han acabado con este paradigma. En la actualidad existen muchas herramientas y muy buenas que permiten crear este tipo de entornos, a organizaciones de cualquier tamaño y por un precio más que asequible.

Cada una de ellas, como nuestra Oficina Online, ofrece una serie de herramientas: Correo Web Corporativo, Gestor Documental, Gestor de Proyectos y Tareas, Agenda Web, Notas, Favoritos, Calendario….pero hay algo en lo que marcamos la diferencia y estamos muy orgullosos de ello: Nuestra Solución es por encima de todas las cosas “Versátil”.

Cualquier organización, sea del tipo que sea, puede parametrizar el entorno y adaptarlo a sus necesidades en unos pocos minutos. Oficina Online en la actualidad es utilizada por Asesorías, Abogados, Arquitectos, Inmobiliarias, Constructoras, Empresas de Marketing y Publicidad, Informáticas, Ingenierías, Consultoras, ONG’s, Asociaciones……..y podríamos seguir, la lista es inmensa.

¿Que tiene en comun todas ellas?: Necesitaban un entorno de colaboración Web disponible las 24 horas y totalmente seguro.

Las áreas de trabajo son la piedra angular sobre la que gira la programación en nuestra Oficina Online. Cada empresa define su estructura o árbol de áreas. Un abogado creará “Expedientes”, una Asesoría “Clientes”, un Arquitecto o un Ingeniero crearán “Obras”, una Inmobiliaria “Propiedades”, una empresa de Marketing o Diseño Web, “Proyectos”…….. y sobre estas áreas se establecen los permisos por niveles, y se cierra el círculo, en unos pocos minutos se crea un entorno cerrado a unos pocos o abierto a todos según las necesidades de la Empresa.

No podemos dejar de hablar de otro aspecto no menos importante que el citado anteriormente, la Seguridad. Nuestros esfuerzos están permanente volcados en conseguir que Oficina Online sea una herramienta muy segura:

Todas las comunicaciones en el sistema se realizan mediante comunicaciones seguras SSL, con certificado de seguridad. Se realizan dos copias de seguridad diarias en varios lugares distintos. Nuestros servidores están dotados de las últimas medidas de seguridad así como de los últimos herramientas de tecnología anti-hacker.

Usando Oficina Online usted cumple sobradamente con todas las medidas de seguridad que establece la Ley Orgánica de Protección de Datos (nivel alto) así como los de la Cloud Security Alliance organismo que establece las directrices de seguridad a nivel mundial para aplicaciones en la nube.

Pruebe la Oficina Online de AXTES ahora mismo, descubra porqué más de 2.000 Empresas nos han elegido para crear su Entorno de Colaboración Web.

 

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